PDF documenten aanmaken

Het is mogelijk om via Mijnerfenis.nl bestanden aan te maken, zoals bijvoorbeeld de verklaring van kwijting & décharge.

Klik hiervoor op het tandwiel naast de naam van de overledene en vervolgens op ‘Maak PDF documenten per erfgenaam’.

Selecteer welk model u wilt gebruiken. Eventueel kunt u de inhoud van het document nog aanpassen.

Selecteer hierna voor welke personen u het document wil maken en klik daarna op de knop ‘Maak PDF bestand’.

Er verschijnt een melding als het bestand is aangemaakt. Vervolgens kunt u kiezen of het aangemaakte PDF bestand wil downloaden of verzenden. Om het PDF bestand te kunnen verzenden, zult u het eerst moeten downloaden en opslaan.

Zijn er meerdere PDF bestanden gemaakt, dan worden deze als zip-bestand gedownload.

Verwerken van geuploade bestanden

Als een erfgenaam bestanden heeft geupload, dan kunt u als behandelaar bepalen wat er met die bestanden gaat gebeuren.

Ga naar het tabblad ‘Upload documenten’.

Door op de naam van een bestand te klikken, kunt u het bestand openen.

Daarnaast kunt u de bestanden downloaden, verwijderen of verplaatsen naar het tabblad documenten.

Om te downloaden vinkt u het vakje voor het bestand aan. U kunt meerdere bestanden tegelijk aanvinken. Klik daarna op de knop ‘Download’. De bestanden worden gedownload als zip-bestand.

Om te verwijderen vinkt u het vakje voor het bestand aan. Klik daarna op ‘Archiveren’.

U kunt het bestand ook verplaatsen naar het tabblad ‘Documenten’ zodat het bestand zichtbaar is voor de andere erfgenamen. Vink het vakje voor het bestand aan en klik op de knop ‘Verplaats naar tabblad Documenten’. Kies vervolgens een categorie en klik op de knop ‘Verplaats’. Als extra beveiliging wordt gevraagd of u zeker bent van uw zaak. Tenslotte geeft u andere mensen ook ineens inzage in dit bestand. Daarna krijgt u een melding dat het verplaatsen is gelukt.

U kunt nu kiezen of u naar het tabblad ‘Documenten’ gaat of het venster wil sluiten.

Behandelaar toevoegen aan nalatenschap

Het is mogelijk om een behandelaar toe te voegen aan een nalatenschap.

Erfgenamen weten dan wie de behandelaar is van het dossier. De behandelaar krijgt ook e-mails met meldingen van het systeem.

Ga naar het potlood achter het dossiernummer. In het middelste veld van de bovenste regel kies je de behandelaar.

Vergeet niet om op te slaan met de knop ‘Opslaan’.

Nalatenschap toevoegen

  1. Zorg dat u in het overzicht Nalatenschappen bent (om hier te komen klikt u bovenaan op ‘Nalatenschappen’)
  2. Klik rechtsboven op de knop ‘Toevoegen’
  3. Er is nu een lege nalatenschap toegevoegd. Klik hierin op het potloodje rechts van het woord ‘Dossier nummer’
  4. Vul in de popup bij ‘Titel’ de naam van de overledene in en in het veld rechts daarvan het dossiernummer
  5. Scroll naar beneden en klik op ‘Opslaan’

Inloggen

Om in te loggen op Mijnerfenis.nl klikt u rechtsboven op de website op ‘Inloggen’. U wordt nu doorgestuurd naar het scherm om aan te melden op uw account.

  1. Geef in het bovenste vak uw e-mail adres in en in het onderste vak uw wachtwoord.
  2. Klik op de knop ‘Aanmelden’
  3. Er wordt via SMS een code naar uw mobiele telefoon gestuurd
  4. Vul de ontvangen code in in uw browser en klik op de knop ‘Versturen’
  5. Na het inloggen komt u in het scherm van de nalatenschap waarbij u betrokken bent.*

*Bent u beheerder dan wordt u doorgestuurd naar het overzicht met alle voor u beschikbare nalatenschappen.

 

Wachtwoord aanmaken

U heeft via e-mail van uw (notaris)kantoor een uitnodiging ontvangen voor het gebruik van Mijnerfenis.nl.

In de e-mail vindt u de link: wachtwoord ingeven.

Klik op deze link en uw internetbrowser opent het scherm om een wachtwoord aan te maken.

Uw wachtwoord moet minimaal 9 karakters bevatten, minstens 1 speciaal teken, 1 hoofdletter en 1 cijfer.

U voert het wachtwoord twee maal in om te voorkomen dat u een typefout maakt.

Daarna klikt u op de knop ‘Versturen’.

Alle PDF’s tegelijk downloaden

 

Om alle PDF-bestanden tegelijk te downloaden:

  • Klik op het tandwiel rechts van de naam van de overledene.
  • Kies in de popup die vervolgens verschijnt welke PDF bestanden u wilt downloaden.
  • Klik op de knop ‘Download geselecteerde PDF bestanden’.
  • Kies een locatie om het .zip bestand op te slaan.

Let op: het .zip bestand moet nog worden uitgepakt voordat u de PDF bestanden kunt bekijken.

In onderstaande video wordt een en ander stap voor stap uitgelegd: